Database
Data base adalah suatu koleksi data computer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dengan cara yang memudahkan pengambilan kembali. DASD (medium file master yang baik) harus digunakan. Tujuan utama dari konsep database adalah meminimumkan pengulangan data dan mencapai independensi. Pengulangan data (data redundancy ) adalah duplikasi data artinya data yang sama disimpan dalan beberapa file. Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalan struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data. Independensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi data dalam label dan kamus yang terpidah secara fisik dari program. Program mengacu pada tabel untuk mengakses data. Perubahan pada struktur data hanya dilakukan sekali, yaitu dalam tabel.
Ketika perusahaan mengadopsi konsep database, hirarki data menjadi:
- database
- file
- catatan
- elamen data
Bentuk Data Base
- Hierarchical DataBase
- Network DataBase
- Relational DataBase
Struktur Data Base
Integrasi logis file dapat dicapai secara eksplisit atau secara implicit.
- Hubungan eksplisit
- Hubungan implicit
sebelum menciptakan database.
Tipe-tipe Data Base
- Operational DataBase
- Analytical DataBase
- Data WareHouse
- Distributed DataBase
- End User DataBase
- HyperMedia DataBase
- External DataBase
Komponen Data Base :
- File data base : memiliki elemen-elemen data yang disimpan dalam salah satu format organisasi file data base.
- DBMS : suatu kelompok program software yang mengelola DB, mengontrol akses terhadap DB, menjaga pengamanan DB dan melakukan tugas-tugas lain.
- Sistem Antar-Muka Bahasa Induk (A Host Language Interfice system)
- Program Aplikasi
- Sebuah sistem Antar muka Bahasa Alami ( A Natural Language Interface system)
- Kamus Data (data dictionary); Pusat penyimpanan infomasi data-data dari DB yang memuat skema DB, yang mana nama dari setiap item dalam DB serta deskripsi dan definisi atribut-atributnya yang merujuk pada data standar.
- Terminal Pengaksesan dan pemutakhiran yang online. Letaknya dapat berdekatan / berjauhan.
- Sistem keluaran / pembuat Reportase ( The output system or report Generator)
Suatu bahasa pertanyaan (query language) yang memungkinkan pemakai untuk mendapatkan keterangan tentang apa saja yang tersedua pada system komputer.
Terdiri dari laporan biasa ,dokumen dan laporan khusus.
Kriteria DataBase
- Struktur filenya memudahkan untuk mengcutkan suatu record dengan record lainnya.
- Penggabungan file secara menyilang dimungkinkan, sehingga record yang sebelumnya bebas karena biasa digabung dan diproses bersama secara otomatis.
- File program/datanya bersifat bebas, sehingga memudahkan untuk pemutakhiran dan perawatan DB.
- Memilih rumusan bersama (common definition) dalam kaitannya dengan definisi data, format record dan berbagai jenis deskripsi lainnya.
- Memiliki DBMS untuk mengelola data.
- Kamus Data
- Memiliki memori akses langsung yang besar untuk memuat data DBMS.
- Memiliki program dan piranti komunikasi yang canggih, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses data secara serempak.
- Memiliki teknik-teknik penyalinan (back up), penghidupan kembali (restart) dan perolehan kembali (recovery) yang canggih yang dapat merekrontuksi kembali file-file DB jika ada data yang rusak/hilang.
- Adanya Query Language.
- System Intelegent
- Masalah-masalah management khusus
- Model Manajemen
- Tugas Kunci system informasi
Perangkat lunak data base
Perangkat lunak yang menetapkan dan memelihara integrasi logis antar file, baik eksplisit maupun implicit disebut system manajemen database( datavase management system ) DBMS. IDS dari General Electric adalaj contoh pertamanya dan kemudian diikuti oleh sejumlah usaha serupa dari pemasok perangkat keras dan perangkat lunak lain. Contoh DBMS yang menggunakan struktur hirarkis adalah IMS (Infirmation Management System) dari IBM dan System 2000 dari Intel.
Menciptakan database
Proses menciptakan database mencakup tiga langkah utama, yaitu;
- Menentukan kebutuhan data, meliputi pendekatan berorientasi proses, pendekatan model perusahaan.
- Menjelaskan data, dengan cara system kamus data, data description language.
- Memasukan data
Seorang spesialis informasi yang bertanggung jawab atas database disebut pengelola database atau DBA. Tugas DBA terbagi dalam empat bidang utama;
- Perencanaan database, mencakup sama dengan para manajer untuk mendefinisikan skema perusahaan dengan para pemakai untuk mendefinisikan subskema mereka. Selain itu juga perperan penting dalam memilih DBMS.
- Penerapan database, terdiri dari menciptakan data base yang sesuai dengan DBMS yang dipilih, serta menetapkan dan menegakkan kebijakan dan prosedur penggunaaan database.
- Operasi database, mencakup menawarkan program pendidikan kepada pemakai datavase dan menyediakan bantuan saat diperlukan.
- Keamanan database, meliputi pemantauan kegiatan database dengan menggunakan statistic yang disediakan DBMS. Selain itu juga memastikan bahwa data base tetap aman.
DBMS: Suatu cara dalam bentuk system yang berguna dalam menyimpan data penggunaan cara yang tepat dapat mempercepat penyimpanan data ,pemrosesan data dan pengambilan data.
Empat hal penting dalam DBMS
- Query language
- Security consideration
- Biaya tidak langsung pemrosesan
- Kecocokan dengan tipa aplikasi
- Data description language processor
- Performance statistics processor
- Modul backup/recovery
- Manajer database
- Mengurangi pengulangan data
- Mencapai independesi data
- Mengintegrasikan data beberapa file
- Mengambil data dan informasi secara cepat
- Meningkatkan keamanan
- Meningkatkan presentasi kesiapan data (data availability) yang berarti tersedia pada waktu dibutuhkan.
- Mempercepat penyimpanan dan pengambilan data.
- Mempercepat dan mempermudah pemrosesan data
- engurangi penyimpanan data yang rangkap
- Mempermudah pemrograman karena lebih fleksibel.
- Kurangnya ahli Data Base
- Biaya pemrosesan data sangat tinggi
- Kebutuhan software dan Hardware yang bertambah
- Penggabungan dan pengamanan data
- Memperoleh perangkat lunak yang mahal
- Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar
- Mempekerjakan dan mempertahankan staf DBA